Postbuch EASY
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"SiBA Postbuch EASY" ist eine Einzelplatzlösung für Selbstständige und kleinste Firmen / Institutionen.
Nach der Einstellung der Weiterentwicklung meines kommerziellen Postbuches mit Releasestand 3.0 im Jahre 2004 hatte ich die Vorgängerversion als Freeware veröffentlicht und diese wurde nachweislich durch Kunden bis zum Jahr 2016 genutzt. Auf modernen Windows-Betriebssystemen war dieses Postbuch dann nicht mehr lauffähig. Aufgrund der immer wiederkehrenden Nachfragen nach einer Freeware-Postbuch-Anwendung begann ich im Mai 2016, dieses komplett neu zu schreiben mit einer leistungsfähigen Datenbank im Hintergrund. Hier finden Sie das Resultat:
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aktuelle Version:4.4 (25.08.2018) - Minor UpdateInterne Skins(VorgabeSkin fett):Android OS, Windows 10Entwicklung:2001-2018Lizenz:FreewareSprache:DeutschInstallation:
JA Portable Nutzung:JA -
Die wichtigsten Funktionen:-------------------------Erfassung von Posteingängen und Postausgängen
beliebig viele Anlagen pro Postein- / -ausgang
Zuweisung zu Abteilungen
Zuweisung von Dokumenttypen (damit wird die notwendige "Lebensdauer" der Dokumente bestimmt)
mehrere Suchbegriffe (Schlagwörter) möglich
im Postein- / -ausgangsformular aktivierbare Ausfüllhilfe für die Felder "Bezeichnung" und "Adresse"
Portoauskunft mit Monats- und Jahressummen, wenn die Portokosten bei den Postausgängen erfasst werden
Vorgänge, um alle Ein- und Ausgänge zu einem Vorgang / Thema zusammen anzuzeigen
Adress-Erfassung
Adress-Schnellerfassung (Visitenkarten-Erfassung)
alle Postein- und -ausgänge zu einer Adresse
Erinnerung an Termine
Archivierung
Schnellsuche im Datengitter
Schlagwortsuche
Volltextsuche
Vorlagen für immer wieder verwendete Eingaben
Unterstützung für Scanner mit Twain- und WIA-Schnittstelle
Datei-Import
Adress-Import
Adress-Export
Druckausgaben mit Vorschau
Stammdatenverwaltung (Adressen, Bezeichnungen, Orte, Suchbegriffe, Transporteure, Versandarten, Zusätze, ...)
optionaler Passwortschutz für Programmzugang
verschlüsselte DatenbankDie komplette Programm-Historie finden Sie hier.Hinweise:---Die meisten der inzwischen bei mir eingegangenen Nutzerhinweise und -wünsche konnten im vorliegenden Release berücksichtigt werden.
Im Gegensatz zu den Postbuch-Versionen bis Release 3.0 ist das hier vorliegende eine REINE Einzelplatzlösung. Selbst wenn man alles auf einem Server installiert, ist zeitgleich immer nur der Zugriff von einem einzigen PC aus möglich!
Der neue Name war notwendig, um das Postbuch in die vorhandene Reihen-Architektur eingliedern zu können.
Eine Datenübernahme aus den vorigen Postbuch-Versionen ist NICHT vorgesehen!Letztes Release 4.4:Neu (alles Nutzerwünsche):--
--Im Postausgangs- und Posteingangs-Formular können jetzt neben der Adresse (Empfänger / Absender) auch Dokumenttyp und Termin neu erfasst werden, ohne das Formular verlassen zu müssen.Im Scannermodul kann das Anzeigen des Scanner-Fensters aktiviert / deaktiviert werden.Im Scannermodul kann jetzt auch das Scannen von Doppelseiten aktiviert werden (so weit vom Scanner unterstützt).Das Öffnen von Anlagen ist aus der Anlagenliste möglich.Verbesserung:-Gespeicherte Anlagen können jetzt direkt aus dem Anlagenfenster geöffnet werden. Fehlerbehebung:-Bei der Erfassung eines Postausganges konnten keine Dokumenttypen ausgewählt werden, die nur für den Postausgang vorgesehen waren. -
Mit Installation (nur Neuinstallation):Download (setup_spbe.exe) (8.721 KB)Portabel nutzbar (nur Neuinstallation):Nur Update ab Release 4.0 aufwärts auf 4.4 (für installierte und portable Version):Entpacken Sie nach einer Datensicherung die Dateien in Ihren Postbuch-Ordner (dazu benötigen Sie Administratorrechte)