Postbuch EASY - Inntal Software-Entwicklung

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Postbuch EASY

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"SiBA Postbuch EASY" ist eine Einzelplatzlösung für Selbstständige und kleinste Firmen / Institutionen.
Nach der Einstellung der Weiterentwicklung meines kommerziellen Postbuches mit Releasestand 3.0 im Jahre 2004 hatte ich die Vorgängerversion als Freeware veröffentlicht und diese wurde nachweislich durch Kunden bis zum Jahr 2016 genutzt. Auf modernen Windows-Betriebssystemen war dieses Postbuch dann nicht mehr lauffähig. Aufgrund der immer wiederkehrenden Nachfragen nach einer Freeware-Postbuch-Anwendung begann ich im Mai 2016, dieses komplett neu zu schreiben mit einer leistungsfähigen Datenbank im Hintergrund. Hier finden Sie das Resultat:
  • aktuelle Version:
    4.4 (25.08.2018) - Minor Update
    Interne Skins
    (VorgabeSkin fett):
    Android OS, Windows 10
    Entwicklung:    
    2001-2018
    Lizenz:
    Freeware
    Sprache:
    Deutsch
    Installation:JA
    Portable Nutzung:JA
  • Die wichtigsten Funktionen:
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    Erfassung von Posteingängen und Postausgängen
    beliebig viele Anlagen pro Postein- / -ausgang
    Zuweisung zu Abteilungen
    Zuweisung von Dokumenttypen (damit wird die notwendige "Lebensdauer" der Dokumente bestimmt)
    mehrere Suchbegriffe (Schlagwörter) möglich
    im Postein- / -ausgangsformular aktivierbare Ausfüllhilfe für die Felder "Bezeichnung" und "Adresse"
    Portoauskunft mit Monats- und Jahressummen, wenn die Portokosten bei den Postausgängen erfasst werden
    Vorgänge, um alle Ein- und Ausgänge zu einem Vorgang / Thema zusammen anzuzeigen
    Adress-Erfassung
    Adress-Schnellerfassung (Visitenkarten-Erfassung)
    alle Postein- und -ausgänge zu einer Adresse
    Erinnerung an Termine
    Archivierung
    Schnellsuche im Datengitter
    Schlagwortsuche
    Volltextsuche
    Vorlagen für immer wieder verwendete Eingaben
    Unterstützung für Scanner mit Twain- und WIA-Schnittstelle
    Datei-Import
    Adress-Import
    Adress-Export
    Druckausgaben mit Vorschau
    Stammdatenverwaltung (Adressen, Bezeichnungen, Orte, Suchbegriffe, Transporteure, Versandarten, Zusätze, ...)
    optionaler Passwortschutz für Programmzugang
    verschlüsselte Datenbank
    Die komplette Programm-Historie finden Sie hier.
    Hinweise:
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    Die meisten der inzwischen bei mir eingegangenen Nutzerhinweise und -wünsche konnten im vorliegenden Release berücksichtigt werden.
    Im Gegensatz zu den Postbuch-Versionen bis Release 3.0 ist das hier vorliegende eine REINE Einzelplatzlösung. Selbst wenn man alles auf einem Server installiert, ist zeitgleich immer nur der Zugriff von einem einzigen PC aus möglich!
    Der neue Name war notwendig, um das Postbuch in die vorhandene Reihen-Architektur eingliedern zu können.
    Eine Datenübernahme aus den vorigen Postbuch-Versionen ist NICHT vorgesehen!
    Letztes Release 4.4:
    Neu (alles Nutzerwünsche):
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    Im Postausgangs- und Posteingangs-Formular können jetzt neben der Adresse (Empfänger / Absender) auch Dokumenttyp und Termin neu erfasst werden, ohne das Formular verlassen zu müssen.
    Im Scannermodul kann das Anzeigen des Scanner-Fensters aktiviert / deaktiviert werden.
    Im Scannermodul kann jetzt auch das Scannen von Doppelseiten aktiviert werden (so weit vom Scanner unterstützt).
    Das Öffnen von Anlagen ist aus der Anlagenliste möglich.

    Verbesserung:

    - Gespeicherte Anlagen können jetzt direkt aus dem Anlagenfenster geöffnet werden.

    Fehlerbehebung:

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    Bei der Erfassung eines Postausganges konnten keine Dokumenttypen ausgewählt werden, die nur für den Postausgang vorgesehen waren.
  • Mit Installation (nur Neuinstallation):

    Portabel nutzbar (nur Neuinstallation):
    Nur Update ab Release 4.0 aufwärts auf 4.4 (für installierte und portable Version):
    Entpacken Sie nach einer Datensicherung die Dateien in Ihren Postbuch-Ordner (dazu benötigen Sie Administratorrechte)
    Unterstützen Sie doch die Weiterentwicklung dieses Programmes durch den Kauf des dazugehörenden eBooks! Mehr Informationen.

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