Postbuch EASY - Inntal Software-Entwicklung

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Postbuch EASY

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"SiBA Postbuch EASY" ist eine Einzelplatzlösung für Selbstständige und kleinste Firmen / Institutionen.
Nach der Einstellung der Weiterentwicklung meines kommerziellen Postbuches mit Releasestand 3.0 im Jahre 2004 hatte ich die Vorgängerversion als Freeware veröffentlicht und diese wurde nachweislich durch Kunden bis zum Jahr 2016 genutzt. Auf modernen Windows-Betriebssystemen war dieses Postbuch dann nicht mehr lauffähig. Aufgrund der immer wiederkehrenden Nachfragen nach einer Freeware-Postbuch-Anwendung begann ich im Mai 2016, dieses komplett neu zu schreiben mit einer leistungsfähigen Datenbank im Hintergrund. Hier finden Sie das Resultat:
aktuelle Version:
4.3 (09.12.2017) - Minor Update
Entwicklung:    
2001-2017
Lizenz:
Freeware
Sprache:
Deutsch
Installation:JA
Portable Nutzung:JA

Die wichtigsten Funktionen:

  • Erfassung von Posteingängen und Postausgängen

  • beliebig viele Anlagen pro Postein- / -ausgang

  • Zuweisung zu Abteilungen

  • Zuweisung von Dokumenttypen (damit wird die notwendige "Lebensdauer" der Dokumente bestimmt)

  • mehrere Suchbegriffe (Schlagwörter) möglich

  • im Postein- / -ausgangsformular aktivierbare Ausfüllhilfe für die Felder "Bezeichnung" und "Adresse"

  • Portoauskunft mit Monats- und Jahressummen, wenn die Portokosten bei den Postausgängen erfasst werden

  • Vorgänge, um alle Ein- und Ausgänge zu einem Vorgang / Thema zusammen anzuzeigen

  • Adress-Erfassung

  • Adress-Schnellerfassung (Visitenkarten-Erfassung)

  • alle Postein- und -ausgänge zu einer Adresse

  • Erinnerung an Termine

  • Archivierung

  • Schnellsuche im Datengitter

  • Schlagwortsuche

  • Volltextsuche

  • Vorlagen für immer wieder verwendete Eingaben

  • Unterstützung für Scanner mit Twain- und WIA-Schnittstelle

  • Datei-Import

  • Adress-Import

  • Adress-Export

  • Druckausgaben mit Vorschau

  • Stammdatenverwaltung (Adressen, Bezeichnungen, Orte, Suchbegriffe, Transporteure, Versandarten, Zusätze, ...)

  • optionaler Passwortschutz für Programmzugang

  • verschlüsselte Datenbank


Hinweise:
  1. Die meisten der inzwischen bei mir eingegangenen Nutzerhinweise und -wünsche konnten im vorliegenden Release berücksichtigt werden.
  2. Im Gegensatz zu den Postbuch-Versionen bis Release 3.0 ist das hier vorliegende eine REINE Einzelplatzlösung. Selbst wenn man alles auf einem Server installiert, ist zeitgleich immer nur der Zugriff von einem einzigen PC aus möglich!
  3. Der neue Name war notwendig, um das Postbuch in die vorhandene Reihen-Architektur eingliedern zu können.
  4. Eine Datenübernahme aus den vorigen Postbuch-Versionen ist NICHT vorgesehen!

Letztes Release 4.3:
Fehlerbehebung:
  • Der Inhalt des Feldes "Beschreibung" wurde bei gespeicherten Anhängen nicht angezeigt
Die komplette Programm-Historie finden Sie hier.

Interne Skins (VorgabeSkin fett): Anroid OS, Windows 10

Mit Installation:

Portabel nutzbar:
Nur Update ab Release 4.0 aufwärts auf 4.3:
Entpacken Sie nach einer Datensicherung die Dateien in Ihren Postbuch-Ordner
Unterstützen Sie doch die Weiterentwicklung dieses Programmes durch den Kauf des dazugehörenden eBooks! Mehr Informationen.

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